Мы стремительно перешли на систему электронного документооборота. Бумажные носители уходят в прошлое. Первым в электронный вид ушли почтовые сообщения. Электронная почта стала нормой. Но электронная переписка в виде почтовых сообщений не имеет юридических последствий. Это просто передача сообщений в цифровом виде.
Все несколько сложнее с официальной перепиской. Когда человек берет на себя юридические обязательства за содержимое документа, он ставит подпись. Все мы подписывали документы ручкой.
Но как подписать электронный документ? Здесь обычной ксерокопии вашей подписи мало, так как ее могут легко перехватить, скопировать и использовать кто угодно. Веры в ксерокопию подписи - нет.
И здесь появляется выход - подпись тоже должна быть электронной, уникальной, защищенной. У такой подписи появилось название - Электронная Цифровая Подпись (сокращенно - ЭЦП).
Изготовлением такой подписи занимается удостоверяющий центр ЭЦП. Это похоже на паспортный стол для физических лиц, или на нотариус для юридических.
Мы активно общаемся через компьютер, храним деньги в электронном виде, но стоит столкнуться с подачей какого-либо заявления, нам приходиться одевать кольчугу, шлем и скакать подписывать важные бумаги обычной ручкой. У нас активно развиваются многофункциональные центры и системы электронного взаимодействия с гражданами. Теперь необходимость личного присутствия при подписании документов в гос. организациях становиться меньше. Все потому, что существует электронная подпись для физических лиц, которой вы можете подписывать требуемые документы и пересылать их в электронном виде.
У юридических лиц немного по другому. Зачастую их обязывают подавать документы и отчетность в электронном виде. Для подписания таких документов нужна электронная подпись для юридических лиц.
Есть нюанс. Ваша электронная подпись имеет свой срок годности. И это правильно. Это позволяет усложнить жизнь возможным злоумышленникам. Для поддержания вашей ЭЦП в актуальном состоянии, вам необходимо производить периодическое обновление сертификата ЭЦП.
