Порядок оформления ЭЦП
Удостоверяющий центр ЭЦП может потребоваться при необходимости организации электронного документооборота, сдаче отчётов в виде файлов на специальных носителях информации, или для участия в электронных аукционах. Основным видом деятельности, которую осуществляет удостоверяющий центр является выдача электронных сертификатов. Клиенты заполняют специальные формы, получают сведения о документах, которые им необходимо предоставить, оплачивают услугу и становятся обладателями электронной подписи — ЭЦП. При этом удостоверяющий центр выделяет одного главного пользователя подписи. Чаще всего им становится Генеральный директор. Удостоверяющие центры или пункты выдачи электронных подписей существуют в Москве и по всей России.
Электронный документооборот представляет собой важнейшую форму организации информационного сопровождения любого бизнеса. Особенно актуальным это стало с появлением Интернета. Любой официальный документ должен быть скреплён подписью. В важных случаях она требует официального заверения, к примеру, у нотариуса. Полным аналогом этого процесса для электронного документа можно назвать удостоверение ЭЦП в соответствующем центре. Такие организации называют удостоверяющими центрами ЭЦП (электронной цифровой подписи).
Удостоверяющий центр ЭЦП должен осуществлять свою деятельность в полном соответствии с Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи». В результате его деятельности должны быть соблюдены все нормы и постановления, а так же одобренные инструкции по организации технических аспектов.
Удостоверяющий центр решает задачу создания наиболее оптимальных условий для всех физических и юридических лиц в плане получения ЭЦП. Эти условия делают электронный документооборот доступным и позволяют совершать сделки через Интернет и обмен электронными документами в полном соответствии с законодательством. Во многом это зависит от профессионализма сотрудников удостоверяющего центра. Ведь очень часто удостоверяющий центр решает довольно сложные и многоплановые задачи своих клиентов.
Документы:
Федеральный закон №1-ФЗ от 10 января 2002 года «Об электронной цифровой подписи»
Данный закон является основным документом, регламентирующим использование электронной цифровой подписи в системах электронного документооборота на территории Российской Федерации.
Регламент УЦ устанавливает общий порядок и условия предоставления Удостоверяющим Центром Пользователю УЦ, присоединившемуся к Регламенту в порядке, предусмотренном статьёй 428 ГК РФ, услуг по изготовлению и выдаче сертификатов ключей подписи и дополнительных услуг, связанных с управлением сертификатами ключей подписи.
Правила по обеспечению информационной безопасности на рабочем месте.doc