Одним из наиболее простых способов осуществления государственных закупок является Запрос котировок (применяется при начальной цене контракта не превышающей 500 000 рублей).
В соответсвии с Федеральным законом №44-ФЗ от 05.06.2013 г. “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” участник закупки может подать заявку в форме электронного документа.
Под электронным документом понимается документ заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью.
Для того, чтобы правильно подготовить и подать электронную котировочную заявку необходимо выполнить ряд действий:
Проверить работоспособность Вашей электронной подписи - как правило срок действия ЭЦП составляет один год с момента получения, причем электронная подпись должна быть выпущена аккредитованным Удостоверяющим центром.
Проверить наличие программного обеспечения для работы с электронной подписью.
Заполнить котировочную заявку по форме и с учетом требований, указанных Заказчиком в извещении о проведении запроса котировок.
Подписать электронной подписью подготовленную котировочную заявку, а также документы, необходимые для подтверждения права участника на получение преимуществ.
Заявку следует готовить следующим образом: заполненную заявку нужно распечатать, заверить подписью и печатью Участника, перевести в электронный вид путем сканирования, отсканированную Заявку (вместе с документами, подтверждающими право участника на получение преимуществ) вставить в документ MS Word как картинку, сохранить. После сохранения подготовленную Заявку можно подписать электронной подписью.
Направить подписанную ЭЦП Заявку на электронную почту Заказчика, указанную в Извещении о проведении запроса котировок.
При необходимости, электронную подпись и программное обеспечение Вы можете приобрести в Удостоверяющем центре Альфа-сервис.